AG 2014 : venez tous !

Bonjour à tous,
nous avons le plaisir de vous convier à l'assemblée générale de l'association.
Celle-ci se déroulera le samedi 31 mai 2014 à Sarlat-la-Canéda, en Dordogne. Vous y êtes attendus à 14h !

Vous êtes conviés à y participer en tant que membres de la communauté Landhelven, membres passés ou à venir !
(A la date de la réunion, il vous sera simplement demandé de vous acquitter de votre cotisation annuelle de 5 euros si ce n'est pas déjà fait)

Au programme :
- L'assemblée générale avec la réélection du bureau et des délégués des joueurs (voir plus bas), la trésorerie, un point sur les événements prévus, et surtout, vos avis, envies, sur les GN passés et à venir !
- Un petit moment détente à partager entre tous : visionnage de vidéos, combats, ou toute autre activité que vous proposerez ; repas en commun le soir puis vous pourrez dormir sur place dans les tentes.

Merci à tous ceux qui veulent participer à l'AG de confirmer par mail à l'adresse landhelven@free.fr avant le 11 mai 2014 et d'apporter par personne, un truc à boire et un truc à manger. Je vais créer un événement Facebook pour coordonner tout ça, mais il faut envoyer un mail pour signaler que vous venez. L'adresse exacte du lieu de RDV vous sera communiquée à ce moment-là par retour de mail.

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Les délégués des joueurs :
Ils sont élus une fois par an à l'AG. Leur but est de faire le lien entre les joueurs et les maîtres de jeu, de même qu'ils peuvent aider en tant que médiateurs lors des GN. Ils sont au nombre de 3. Bien que nous entendrons tout le monde lors de l'AG, les 3 joueurs membres du CA auront pour mission de rapporter la voix de tous concernant les votes et les décisions importantes, y compris ceux du bureau.

Si vous souhaitez vous présenter à ce poste, vous pouvez m'envoyer un MP à l'avance ou vous présenter le jour même. Votre mission ne sera pas trop contraignante : vous devrez assister aux AG ordinaires (comme celle-ci) et extraordinaires (auxquelles seul le CA est présent), et la seule obligation qu'il y ait est de tenir une AG ordinaire par an. Également, vous pourrez vous faire la voix des joueurs en jeu ou même dans des périodes comme celle-ci, et faire revenir à nos oreilles les attentes et les ressentis non pas de votre groupe de jeu, mais bien de tous les joueurs...

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N'hésitez pas à proposer ci-dessous des activités que vous voudriez faire durant cette journée !

On se retrouve très bientôt pour l'AG ! N'hésitez pas à confirmer votre présence au plus vite à landhelven@free.fr !

Très bientôt, l'ordre du jour !

Ordre du jour
Assemblée générale de l'association Landhelven
31 mai 2014

Assemblée Générale :

- Règlement des cotisation 2014
- Projets en cours de l'association
- Élection du bureau et des délégués des joueurs
- Vote du budget

Après-midi :

- Visionnage des vidéos du chapitre 6
- Après-midi costumée : Apportez n'importe quel costume et profitez d'un shooting photo pour repartir avec de belles photos de vos différents personnages !
- Combats : Avec ou sans costume, mais surtout avec vos armes ! Un petit duel vous tente ?
- Démonstration maquillage d'effets spéciaux
- Démonstration travail du cuir
- Et bien d'autres surprises ...

Soirée :

- Buffet : merci d’amener chacun minimum un truc à boire et un truc à manger, on piochera de tout !
- Tout le monde dort dans sa tente, amenez vos couchages, ou ne dormez pas du tout !

En récap, apportez :
- Cotisation de 5 euros
- Costume(s)
- Arme(s)
- Couchage
- Manger / boire
- Bonne humeur et humour vaseux

Voilààààà !

L'humour vaseux, c'est pour moi non ? ^^

Tu t'es senti visé ? :p Y'a ptêt une raison... mais t'es pas le seul ! :p