AG 2013 : vous êtes invités !

Bonjour à tous !

L'association organise son AG annuelle le samedi 18 mai 2013, dès 14h, à Sarlat-la-Canéda (Dordogne, 24)
Vous êtes tous conviés à y participer, en tant que membres de la communauté Landhelven, membres passés ou à venir !
(A la date de la réunion, il vous sera simplement demandé de vous acquitter de votre cotisation annuelle de 5 euros si ce n'est pas déjà fait)

Au programme :
- L'assemblée générale avec la réélection du bureau, la nomination au conseil d'administration de 3 joueurs (très important, voir plus bas !), la trésorerie, puis la révisions des statuts de l'association si nécessaire... et bien sûr, vos avis, envies, sur les GN passés et à venir !
- Un petit moment détente à partager entre tous : visionnage de vidéos des chapitres précédents, petit tournoi si ça botte certains, repas en commun le soir puis vous pourrez dormir sur place dans les tentes. Vous pouvez aussi rajouter des choses au programme !

Merci à tous ceux qui veulent participer à l'AG de confirmer par mail à l'adresse landhelven@free.fr avant le 30 avril 2013 et d'apporter par personne, un truc à boire et un truc à manger. Je vais créer un événement Facebook pour coordonner tout ça, mais il faut envoyer un mail pour signaler que vous venez. L'adresse exacte du lieu de RDV vous sera communiquée à ce moment-là par retour de mail.

N'oubliez pas d'apporter vos tentes !

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Plus bas, c'est ici : élection de 3 représentants des joueurs au conseil d'administration

Le récent changement de nos statuts l'an dernier prévoit que l'on intègre 3 membres au conseil d'administration de l'association, composé actuellement des maîtres de jeu.
C'est le moment où vous entrez en jeu :

Phase 1 : Je me présente !

C'est un peu comme être délégué des joueurs : bien que nous entendrons tout le monde lors de l'AG, les 3 joueurs membres du CA auront pour mission de rapporter la voix de tous concernant les votes et les décisions importantes, y compris ceux du bureau. Pour cela, ils auront dû se concerter avant avec l'ensemble des joueurs qui voudra bien répondre (une partie spécifique pourra être ouverte sur le forum pour cela).
Si vous souhaitez vous présenter à ce poste, merci de m'envoyer un MP en me précisant que vous souhaitez devenir candidat(e). Votre mission ne sera pas trop contraignante : vous devrez assister aux AG ordinaires (comme celle-ci) et extraordinaires (auxquelles seul le CA est présent), et la seule obligation qu'il y ait est de tenir une AG ordinaire par an. Également, vous pourrez vous faire la voix des joueurs en jeu ou même dans des périodes comme celle-ci, et faire revenir à nos oreilles les attentes et les ressentis non pas de votre groupe de jeu, mais bien de tous les joueurs...

Vous avez jusqu'à fin mars pour m'envoyer ce MP.

Phase 2 : Tout le monde vote !

Dès le premier avril, je révèlerais la liste des candidats sous forme de sondage sur le forum, et chacun sera invité à voter pour celui qui lui semblera représenter le mieux son avis.
Même si vous êtes candidat, vous pouvez voter. Le vote prendra fin au 30 avril, et oh ! magie du calendrier, nous aurons nos 3 joueurs à temps pour l'AG.

J'espère que ce projet va motiver beaucoup de monde et que nous aurons le plaisir de voir un grand nombre d'entre vous ce jour-là !
A très bientôt !

Bonjour à tous,
n'oubliez pas de vous présenter en tant que membre représentant les joueurs au conseil d'administration ! Nous attendons vos candidature avec impatience, vous avez jusqu'à fin mars pour vous présenter !

Si vous souhaitez participer à l'AG, n'oubliez pas d'envoyer un mail pour signaler votre venue à l'adresse landhelven@free.fr.
Merci d'avance, et au plaisir de vous voir bientôt !

Pus que deux semaines pour vous présenter comme membre du CA par MP !

Pour signaler votre présence à l'AG, vous pouvez le faire jusqu'au 30 avril par mail à landhelven@free.fr
A bientôt !

Alors, est-ce que vous serez avec nous durant ce week-end de Pentecôte pour se retrouver entre nous, nous faire part de vos attentes, et surtout bien rigoler ?

Bonjour à tous,
la date de l'AG approche et nous sommes tous très impatients de vous voir !
N'oubliez pas de confirmer à landhelven@free.fr avant le 30 avril, il vous reste un peu moins d'une semaine !

J'espère que vous serez des nôtres le 18 mai !
A bientôt !

Bonjour à tous,
les inscriptions pour l'AG sont désormais closes !
Voici donc le programme de la journée du 18 mai :
(il vous est demandé d’arriver avant 14h, genre 13h30)

Partie Assemblée :

- Règlement des cotisation 2013
- Nouveautés de l'asso
- Projet passés et futurs
- Élection du bureau
- Vote du budget

Partie fun :

-Rétrospective : Les meilleurs moment des vidéos de Landhelven tourneront dans un coin TV pour ceux qui veulent se remémorer ou découvrir les débuts, et revivre les batailles du dernier !
-Combat : Amenez votre équipement pour combattre qui vous voulez !
-Tournage : On va sans doute sortir la caméra pour quelques rushs pour une éventuelle bande-annonce, qui veut participe !

Soirée :

- Buffet : merci d’amener chacun minimum un truc à boire et un truc à manger, on piochera de tout !
- Tout le monde dort dans sa tente, amenez vos couchages, ou ne dormez pas du tout !

Tata taww ! L'AG arrive à grands pas !
Du coup, comme allons descendre dans le Sud, nous serons coupés d'Internet, Azgarel et moi, à partir de mercredi matin et ce jusqu'au lundi soir tard.

En cas de question méga-existentielle, vous pouvez toujours nous joindre via téléphone, vous avez les numéros sur la page d'inscription au GN La Genèse de Landhelven.
A ce week-end pour ceux qui viennent !